Monitoramento do Portfólio de Iniciativas do PLS TRE-RJ (V.2)

INICIATIVAS SOCIOAMBIENTAIS RELATIVAS AO PLS DO TRE-RJ (atualização em 17/03/21)
                 
ODPLS 01 - Uso eficiente de insumos e materiais              
Iniciativa Implantação do Sistema Eletrônico de Informações-SEI! – Fase 2              
Indicador IPLS  01- Consumo de Papel              
Responsável Secretário(a) de Administração              
Gerente Luciana Siqueira de Carvalho - SECGIN               
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
2019.0.000026828-3 Atualização da regulamentação dos procedimentos relacionados ao SEI dezembro-19 dezembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
2019.0.000026828-3 Revisão dos processos relacionados à contratação, pagamento e fiscalização de materiais e serviços março-20 dezembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
2019.0.000026828-3 Capacitações segmentadas, de acordo com os públicos-alvo identificados dezembro-20 dezembro-20 Concluída 100%  R$                  -     Processo SEI 2020.0.000022283-4
2019.0.000026828-3 Definição de metodologia para integração de documentos físicos e digitais para assentamento funcional de servidores ativos e inativos dezembro-20 dezembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
2019.0.000026828-3 Criação e implantação de webservices que permitam a inclusão de documentos em lote no SEI (DOC-Express) e de publicações integradas com o DJE dezembro-20   Atrasada 60%  R$                  -     O primeiro módulo do sistema DOC-Express está em produção na SEPREX, ainda falta implementação de funcionalidades para cadastro e envio de documentos da SEPREX para a SECARQ, para concessão de perfis de acesso e correção/adequação de funcionalidades existentes. Informação recente no processo 2020.0.000021488-2 quanto à impossibilidade de prosseguir com a atividade nesse momento, com previsão para retomada do desenvolvimento das funcionalidades a partir do mês de fevereiro ou março de 2021. O novo  DJE foi implantado no TRE-RJ em 16/12/2020. A integração do novo DJE com o SEI somente poderá ser realizada a partir de 2021.   Necessidade de rever o que será feito com essa ação do projeto visto que ultrapassa a data final prevista para encerramento do projeto. Sugestão: avaliar a possibilidade de considerar a atividade como concluída com a implementação do módulo já disponibilizado para a SEPREX e passar o desenvolvimento das novas funcionalidades de arquivamento e perfis de acesso para nova fase do Projeto SEI a ser criada para implantação da versão 4.0. Sugere-se proceder da mesma forma com o a integração DJE-SEI.
2019.0.000026828-3 Desenvolvimento e implantação de aplicações que permitam a otimização do uso do SEI na produção de processos e documentos relacionados a pessoas e de consultas para gestores dezembro-20   Atrasada 80%  R$                  -     A consulta para gestores já foi concluída e a implantação de aplicações que permitam a otimização do uso do SEI na produção de processos e documentos já passou por avanços significativos (aplicação SGP Forms). Tivemos solicitação para inclusão de 17 novos formulários da SGP para inclusão na aplicação SGP Forms em 2020. Estão pendentes de inclusão 5 formulários já em desenvolvimento pela SEIMPA. Novas avaliações pela SGP de bases de conhecimento e formulários somente serão realizadas a partir de 2021, em razão das eleições 2020. Sugestão: considerar a atividade como concluída em dezembro  de 2020, com a implantação do SGP Forms e considerar as demais inclusões como atividade de rotina da SEGDOC e STI. Caso se verifique que o impacto das novas avaliações da SGP sejam significativas e tenham indicação de permanecer em projeto estratégico, sugere-se a transferência dessa atividade específica relacionada à SGP  para nova fase do Projeto SEI a ser criada para implantação da versão 4.0.
2019.0.000026828-3 Elaboração e inclusão das bases de conhecimentos pendentes dezembro-20   Atrasada 80%  R$                  -     A SEGDOC informou que atualmente temos 502 tipos de processo SEI, 410 Bases de Conhecimento incluídas, restando pendentes de inclusão 96 Bases de Conhecimento. Como já foi atingido percentual superior à 80% de inclusões, sugere-se considerar a atividade como concluída, passando as demais inclusões para atividade de rotina junto à SEGDOC. A maior parte das Bases de Conhecimento pendentes são aquelas da SGP. Caso se verifique que há indicação para a elaboração das Bases de Coenhcimento da SGP permanecerem em projeto estratégico, sugere-se a transferência dessa atividade específica relacionada à SGP para a nova fase do Projeto SEI a ser criada para a implantação da versão 4.0.
2019.0.000026828-3 Inserção no SEI dos processos administrativo-disciplinares e de processos relacionados às eleições de 2020 dezembro-20 dezembro-20 Concluída 100%  R$                  -     Processo SEI 2019.0.000068051-6
2019.0.000026828-3 Conversão dos modelos de formulários produzidos internamente pelo Tribunal para padrão 100% dezembro-20   Atrasada 60%  R$                  -     Aguns processos encontram-se pendentes de desenvolvimento pela STI.
                 
ODPLS 01 - Uso eficiente de insumos e materiais              
Iniciativa Monitoramento do consumo de papel A4              
Indicador IPLS  01- Consumo de Papel              
Responsável Secretário(a) de Administração              
Gerente Taciana Ferreira da Costa - SEALMO              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Preencher e enviar formulário REDESTI para desenvolvimento de um Painel de Consumo de Materiais (incluindo o papel) no Tribunal, com a utilização da ferramenta BI (Business Intelligence)  outubro-19 outubro-19 Concluída 100%  R$                  -      
  Criar o Painel de Consumo de Material novembro-19 novembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
  Disponibilizar e divulgar o Painel - BI com os dados relativos ao consumo de materiais no TRE/RJ dezembro-19 dezembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
  Realizar o diagnóstico de consumo de papel no Tribunal, incluindo as seguintes ações:
- acompanhar a média de consumo nos locais com características semelhantes
- identificar as unidades com consumo muito acima da média comparado com os locais de características semelhantes e verificar as possíveis causas dessa distorção
- divulgar os locais com menor consumo do material e apurar se foi adotada alguma medida de economia do uso de papel
Ação contínua ação continua Em andamento 60%  R$                  -     Atraves dos relatorios extraidos do sistema link data , verificamos os pedidos exorbitantes e atraves de contato com as unidades solicitamos que justifiquem. 
  Identificar rotinas que demandem uso de papel e informar à Administração superior para análise se há medidas alternativas que possam ser tomadas para reduzir esse impacto no consumo Ação contínua ação continua Em andamento 60%  R$                  -     Atraves dos pedidos de material realizados pelas Unidades Solicitantes enviamos para apreciaçao de Coordenadoria que orienta com medidas alternativas.
  Realizar estudos para estabelecimento de limites da quantidade de material a ser adquirido e posteriormente distribuído para cada unidade requisitante Ação contínua ação continua Em andamento 40%  R$                  -     Levando-se em conta a consumo medio mensal, bem como a lotação de cada unidade solicitante, realizou-se estudos com a quantidade necessaria a ser distribuida lpara cada setor.
  Divulgar periodicamente informações relevantes extraídas do Painel de forma que todos os membros e servidores do TRE-RJ consigam ter acesso aos principais dados sobre o consumo de papel do Tribunal Ação continua   Não iniciada 0%  R$                  -     a divulgação não foi realizada devido o periodo de trabalho remoto
  Analisar a pertinência e vantajosidade de apresentar proposta de normativo interno sobre o uso de papel no âmbito do TRE-RJ maio-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
                 
ODPLS 01 - Uso eficiente de insumos e materiais              
Iniciativa Proposta de alteração da forma de fornecimento de água potável, utilizando-se de bebedouros e/ou purificadores de água              
Indicador IPLS 01 -  Consumo de copos descartáveis para águas              
Responsável Secretário(a) de Manutenção e Serviços Gerais              
Gerente Marcos Henrique Soares Evangelista – Gabinete da SSG              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
2020.0.000024727-6 Verificação da pré disposição dos imóveis para a instalação dos equipamentos - SSG/COENG dezembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     Atividade incorporada no escopo do Projeto Estratégico "Diagnóstico das Instalaçõs Prediais nos imóveis ocupados pelo TRE-RJ", cujo andamento encontra-se suspenso, conforme PDE 2020/2021, publicado no DJE nº 124/2020, de 04/06/2020 e os autos do Proc. SEI nº 2020.0.000024727-6. Tão logo as atividades presenciais retornem à normalidade, será proposto novo prazo para retomada e conclusão da atividade
2020.0.000024727-7 Levantamento de imóveis com necessidade de adaptação - SSG/COENG dezembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     Atividade incorporada no escopo do Projeto Estratégico "Diagnóstico das Instalaçõs Prediais nos imóveis ocupados pelo TRE-RJ", cujo andamento encontra-se suspenso, conforme PDE 2020/2021, publicado no DJE nº 124/2020, de 04/06/2020 e os autos do Proc. SEI nº 2020.0.000024727-6. Tão logo as atividades presenciais retornem à normalidade, será proposto novo prazo para retomada e conclusão da atividade
  Definição do tipo de equipamento a ser comprado - SAD/COMAP março-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Estudar viabilidade de alterar o tipo de contratação de galões de água, regionalizando e transferindo sua distribuição para os próprios fornecedores - SAD/COMAP abril-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Compra dos equipamentos - SAD/COMAP maio-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Adequação dos imóveis - SSG/COENG maio-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Instalação dos equipamentos - SSG/COENG dezembro-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
ODPLS 01 - Uso eficiente de insumos e materiais              
Iniciativa Outsourcing de impressão nas zonas eleitorais              
Indicador IPLS 04 –Impressões de documentos totais
IPLS 05A - Consumo de toners, cartuchos e kits fotocondutores para impressoras per capita
             
Responsável Secretário(a) de Tecnologia da Informação              
Gerente Fabiano Freitas Barbosa – COLOG              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
2019.0.000018584-1  Realizar licitação dos serviços de outsourcing de impressão monocromática das zonas eleitorais da capital mediante Sistema de Registro de Preços junho-20 08/2020 Concluída com atraso 100%  R$                  -     A licitação foi realizada no dia 27/08 e concluída com sucesso.
  Realizar a implantação dos serviços de outsourcing de impressão monocromática nas zonas eleitorais da capital dezembro-20   Em andamento 20%  R$   126.499,53  R$     648.540,00 A implantação dos sistemas de bilhetagem e a substituição dos primeiros equipamentos já foi iniciada. Porém, tendo em vista a continuidade da pandemia e a realização de grande parte dos trabalhos de forma remota, o cronograma de substituição nas demais zonas eleitorais seguirá sendo realizado de forma gradual durante o 1º trimestre de 2021. Deve-se destacar que o valor de R$648.540,00 representa o valor do Contrato nº69/2020 com vigência de 24 meses.
ODPLS 02 - Energia elétrica, telefonia e água e esgoto              
Iniciativa Projeto de Eficiência Energética no TRE-RJ              
Indicador IPLS 06A – Consumo de energia elétrica              
Responsável Secretário(a) de Manutenção e Serviços Gerais              
Gerente Alexandre de Mattos Pereira – SEFISC              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Elaboração do diagnóstico energético, com todos os levantamentos dos equipamentos existentes, com os estudos das substituições necessárias e com as cotações de materiais e serviços 30/11/2020 novembro-20 Concluída 100%  R$     51.727,63  R$       51.727,63 O serviço foi concluído, no entanto, na medição ainda está pendente uma retenção de 10% do valor do pagamento.
  NUAD Caju - Projeto do sistema de Iluminação 05/04/2021   Em andamento 20%  R$   202.983,00    
  NAUD Caju - Projeto do sistema de condicionamento ambiental 19/05/2021   Não iniciada 0%  R$   153.641,84    
  NUAD Caju - Projeto de Sistema Fotovoltaico 20/07/2021   Não iniciada 0%  R$   503.526,95    
  Rodrigues Alves - Projeto do sistema de Iluminação 13/04/2021   Em andamento 20%  R$   182.851,26    
  Rodrigues Alves - Projeto de Sistema Fotovoltaico 31/08/2021   Não iniciada 0%  R$   376.978,85    
  Cartório da Saúde - Projeto do sistema de Iluminação 15/04/2021   Em andamento 20%  R$     42.757,78    
  Cartório da Saúde - Projeto do sistema de condicionamento ambiental 25/05/2021   Não iniciada 0%  R$       7.318,14    
  Jardim Botânico - Projeto do Sistema de Iluminação 16/04/2021   Em andamento 20%  R$     15.801,57    
  Jardim Botânico - Projeto do Sistema Fotovoltáico 29/09/2021   Não iniciada 0%  R$   191.550,17    
  Cartórios Barra da Tijuca - Projeto do sistema de condicionamento ambiental 31/05/2021   Não iniciada 0%  R$     20.594,37    
  Ação de treinamento e capacitação dos utilizadores das instalações 31/04/2022   Não iniciada 0%  R$     11.781,34    
ODPLS 02 - Energia elétrica, telefonia e água e esgoto              
Iniciativa Otimização das instalações elétricas dos imóveis do TRE-RJ              
Indicador IPLS 06A – Consumo de energia elétrica              
Responsável Secretário(a) de Manutenção e Serviços Gerais              
Gerente Gilson Vasconcelos Baqui - COENG              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Propor normas para o consumo consciente de energia, responsabilizando e premiando as unidades consumidoras agosto-20   Não iniciada 0%  R$                  -     Esta normatização, s.m.j.,  passa primeiro e necessariamente pela conscientização dos usuários, portanto, s.m.j., deve-se avaliar o lançamento de uma campanha de conscientização para todo TER/RJ, para a qual esta COENG poderá contribuir nos aspéctos técnicos.
  Substituição progressiva do sistema de iluminação elétrica por lâmpadas de maior eficiência nos cartórios eleitorais dezembro-20   Atrasada 80%  R$                  -     Atualmente só adquirimos lâmpadas LED , e à medida que as fluorescentes vão queimando, vão sendo substituídas, além das lâmpadas da sede que foram totalmente substituídas através de projeto de eficiência energética subsidiado pela Concessionária LIGHT. Entretanto não podemos desconsiderar as limitações impostas pela pandemia da Covid-19 que afeta significativamente nossa capacidade operacional. Entretanto, esperamos que até o final deste ano de 2021, teremos substituídos todas as lâmpadas fluorencentes e a vapor ou mista por lampadas LED, concluindo assim esta atividade.
  Substituição dos aparelhos de ar condicionados com mais de 10 anos dezembro-20   Atrasada 20%  R$                  -     No primeiro semestre do ano passado, iniciamos a substituição deste aparelhos, até mesmo como medida de mitigação dos riscos de contaminação pelo Corona Vírus, entretanto, no no último semestre foi paralizada por falta de equipamentos, já que o fornecedor contratado para fornecê-los por Registro de Preços, não cumpriu sua obrigação. Nova contratação está em andamento, e assim que dispusermos de novos equipamentos, reiniciaremos a substituição em pauta.
  Racionalizar o uso de aparelhos elétricos nas unidades dezembro-20   Não iniciada 0%  R$                  -     Idem primeiro item.
  Instalação de temporizadores e sensores nos corredores e banheiros dos prédios administrativos dezembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     A SSG/COENG estão planejando realizar uma intervenção de grande porte nos prédios da Sede (Retrofit) que se iniciará ainda este ano com a contratação de empresa para elaboração dos projetos de elétrica, lógica, hidrosanitários, ar condicionado e combate a incêndios, os quais serão elaborados de forma a utilizarem todas as tecnologias disponíveis com vistas não só a segurança, mas também quanto a utilização de equipamentos e materiais o mais eficientes possíveis e sustentáveis. Desta forma, s.m.j., cremos que esta atividade poderá ser retirada deste indicador, já que estará abarcada nos projetos acima citados, e, s.m.j., não nos parece razoável iniciarmos este investimento, para daqui uns poucos anos dsefazê-lo, antes que pudessem dar o retorno desejado.
  Individualização dos interruptores de luz para cada ambiente dos Prédios Administrativos dezembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     Idem item anterior.
  Aperfeiçoamento do sistema de controle de consumo e tratamento de desvios, com a utilização de ferramenta de TIC dezembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     A unidade responsável pelo lançamento e acompanhamento dos consumos de energia, água e esgoto e telefonia é a COSEG/SEAEDI, portanto, s.m.j., tal aperfeiçoamento cabe a eles. Entretanto, observado um consumo atípico, a COENG deverá ser acionada imediatamente, para que tome as medidas necessárias para identificar as causas e atuar na solução imediata, caso seja de sua responsabilidade.
ODPLS 02 - Energia elétrica, telefonia e água e esgoto              
Iniciativa Otimização das instalações hidráulicas dos imóveis do TRE-RJ              
Indicador IPLS 07A – Consumo de água              
Responsável Secretário(a) de Manutenção e Serviços Gerais              
Gerente Gilson Vasconcelos Baqui - COENG              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Propor normas para o consumo consciente de água, responsabilizando e premiando as unidades consumidoras agosto-20   Não iniciada 0%  R$                  -     Esta normatização, s.m.j.,  passa primeiro e necessariamente pela conscientização dos usuários, portanto, s.m.j., deve-se avaliar o lançamento de uma campanha de conscientização para todo TER/RJ, para a qual esta COENG poderá contribuir nos aspéctos técnicos.
  Substituir válvulas de descarga por sistemas eficientes nos cartórios eleitorais dezembro-20   Atrasada 80%  R$                  -     Permanecem praticamente inalteradas as condições apresentadas  na análise anterior, visto que ainda estamos sob o impacto das restrições da pandemia da Covid-19, com o agravante de que após a realização do pleito, nossas equipes estão focadas na desmobilização dos polos, e nas intervenções com vistas às devoluções dos respectivos imóveis. Entretanto, à medida de que tínhamos/tenhamos que intervir num cartório com torneiras antigas, íamos/iremos substituindo-as, o que melhorou um pouco o avanço da ativiadde, e esperamos que ao longo deste semestre possamos concluir esta atividade.
  Substituir torneiras de lavatórios por sistemas eficientes nos cartórios eleitorais dezembro-20   Atrasada 80%  R$                  -     Idem ação acima
  Aperfeiçoamento do sistema de controle de consumo e tratamento de desvios, com a utilização de ferramentas de TIC dezembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     A unidade responsável pelo lançamento e acompanhamento dos consumos de energia, água e esgoto e telefonia é a COSEG/SEAEDI, portanto, s.m.j., tal aperfeiçoamento cabe a eles. Entretanto, observado um consumo atípico, a COENG deverá ser acionada imediatamente, para que tome as medidas necessárias para identificar as causas e atuar na solução imediata, caso seja de sua responsabilidade.
  Concluir diagnóstico dos imóveis março-21   Em andamento 20%  R$                  -     A ação iniciou-se no final de 2019, quando foram definidos os dados e parâmetros a serem captados, bem como o formulário padrão, que deverão ser preenchidos pelos técnicos da SEMANT durante suas visitas constantes aos cartórios. Entretanto, quando íamos iniciar propriamente as ações, veio a Pandemia, e interrompeu o processo, e em seguida, mesmo com condições sanitárias difícies tivemos que preparar a infraestrutura para as Eleiçõs totalmente atípicas, e que consumiu todos os nossos recurssos e atenção, e neste momento estamos finalizando a entrega dos imóveis locados para polos, o que também consomem muitos recursos. Por este motivo, proponho que o prazo seja postergado para Dezembro 2021. Cabe salientar que no final de 2020, conseguimos realizar algumas vistorias pilotos, mas ainda não foi possível analisar a documentação produzida, onde poderão aparecer novas necessidades não abarcadas no formulário original. Finalizando, está no planejamento da COENG/SEMANT concluir o levantamento de todas as unidades até o final deste ano de 2021.
  Avaliar possibilidade de utilização de água de reuso/água da chuva março-21   Em andamento 20%  R$                  -     Esta ação, num primeiro momento, somente será implantada no NUAD-CAJU, visto que é o local que tem as melhores condições para armazenamento de água das chuvas. Os estudos de campo foram iniciados no final de 2018, mas tiveram que ser interrompidos por conta do projeto de Biometria 2019, e agora por conta da pandemia. Portanto, proponho que o prazo seja postergado para Dezembro 2021. Quanto ao reuso de água, trata-se de um projeto muito complexo, que somente é viável quando projetado antes da construção, ou numa grande reforma das instalações, visto que implica na utilização de dois sistemas hidráulicos e sanitários distintos, com duas cisternas, duas caixas d'água ou castela d'água distintos, duas tubulações hidráulicas e duas de esgoto, e com isso, sua implantação em prédios já existentes é muito impactante e onerosa, e vias de regra, não se justificam. Cabe ressaltar que aquele complexo passará por uma grande reforma estrutural, por conta de exigências da SPU, cujos projetos pretendemos contratar já neste ano, e por ocasião da elaboração destes, avaliaremos a viabilidade  de adotarmos também a água de reuso, já que estaremos, como dito acima, promovendo um grande reforma estrutural.
ODPLS 02 - Energia elétrica, telefonia e água e esgoto              
Iniciativa Implantação do sistema VoiP - FASE 1 – Caju              
Indicador                
Responsável Secretário(a) de Tecnologia da Informação              
Gerente Gustavo Moraes Souza - SEREDE              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Renovação dos switches A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     Conforme deliberado em reunião do CGE, em 30/4/20, aprovada a suspensão da iniciativa, com posterior análise pelo Gerente e Responsável após o retorno normal dos trabalhos.
  Novo cabeamento estruturado A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -    
  Edição documentos para aquisição (Estudos preliminares, DOD, TR) A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -    
  Revisão lógica da rede A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -    
  Instalação do softphone A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -    
  Aquisição dos Headsets A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -    
  Homologação da solução A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -    
  Deploy em produção A definir   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -    
ODPLS 02 - Energia elétrica, telefonia e água e esgoto              
Iniciativa Criação de banco de dados para registro/acompanhamento dos gastos com alterações de layout               
Indicador                
Responsável Coordenador(a) de Engenharia              
Gerente Alia Maass Reis - SEPROJ              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
76321/13 Criar banco de dados (Projeto de diagnóstico dos imóveis - processo nº 76321/13) outubro-20   Não iniciada 0%  R$                  -     Processo sobrestado
  Cadastrar alterações de layout projetadas executadas, área em m² da intervenção e quantidade de pessoas afetadas Atividade contínua   Não iniciada 0%  R$                  -     Há apenas controle nas unidades envolvidas. Cada demanda de alteração de layout gera processo próprio.
  Quantificar materiais, insumos e mão de obra a serem empregados  Atividade contínua   Não iniciada 0%  R$                  -     Dados obtidos por Seproj e Semant cadastrados em controle próprio na coordenadoria. podendo estar inserido em cada processo de alteração de layout.
  Precificar materiais, insumos e mão de obra a serem empregados Atividade contínua   Não iniciada 0%  R$                  -     Dados obtidos por Seproj e Semant cadastrados em controle próprio na coordenadoria. podendo estar inserido em cada processo de alteração de layout.
  Obter gasto/m² de cada layout
Obter valor total gasto com reformas no ano e custo médio/m²
Atividade contínua   Não iniciada 0%  R$                  -     Dados obtidos por Seproj e Semant cadastrados em controle próprio na coordenadoria. podendo estar inserido em cada processo de alteração de layout.
  Avaliar a relação custo-benefício das alterações de layout no ano dezembro-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
ODPLS 03 - Gestão de resíduos              
Iniciativa Projeto Implantação da Gestão de Resíduos Sólidos do TRE-RJ              
Indicador IPLS 08A - Índice de descarte de papel ecologicamente correto
IPLS 09 – Índice de descarte ecológico de lâmpadas usadas
             
Responsável Diretor(a) Geral              
Gerente Daniel Breuer - SESERG              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
2019.0.000011237-2 Constituição da equipe do projeto março-18   Em andamento 40%  R$                  -     Embora a equipe tenha sido designada por meio da Portaria DG n º 34/19 (abril/2019), com a mudança da chefia da Seserg, deverá ser alterada a sua composição, bem como revisto a real necessidade da participação dos atuais integrantes. Motivos pelos quais, entendemos que essa atividade está em andamento.
131.936/2017 Elaboração de parceria para coleta seletiva de resíduos recicláveis junto à Comlurb junho-18   Em andamento 60%  R$                  -     Termo de Convênio de Cooperação Técnica e Parceria nº 1/18, firmado em 20/06/18. Em fase de implantação. Os edifícios sede da Av. Pres. Wilson já se encontram adequados.
  Elaboração do TR para contratação de empresa de descarte de lâmpadas julho-18   Não iniciada 0%  R$                  -     Atual Ata de registro de preço para descarte de lâmpadas venceu. 
2020.0.000023038-1 Elaboração de parceria para consultoria na elaboração de Plano de Gestão de Resíduos Sólidos - PGRS junto à UERJ A definir agosto-20 Concluída 100%  R$                  -     Doc SEI 1132114
  Apresentação de proposta de Política de Gestão de Resíduos Sólidos agosto-18 (*)   Não iniciada 0%  R$                  -     Em virtude das atividades relacionadas às eleições (carregadores de urna, Conlurb, limpeza), elaboração de termo de referência e demais documentos para a contratação de limpeza nas zonas da capital e praiana (contrato vence em jan/21), alteração na chefia da seserg,e todas as atividades sob responsabilidade da seserg para o combate à COVID-19, será sugerido uma reavalição das etapas e prazos que compôem esse projeto, com eventual proposta de novas atividades/prazos, seja concluída em fev/21.
  Contratação de empresa para prestação de serviço de descarte de lâmpadas outubro-18 (*)   Não iniciada 0%  R$     45.000,00   Sugerimos avaliar, até fevereiro/21, essa atividade, com a propositura de nova data
  Elaboração do TR para contratação de empresa para recolhimento de lixo orgânico. dezembro-18 (*)   Não iniciada 0%  R$                  -     Sugerimos avaliar, até fevereiro/21, essa atividade, com a propositura de nova data
  Reavaliação da parceria de coleta seletiva de resíduos recicláveis junto à Comlurb e verificação da real necessidade de elaboração de editais de habilitação e termos de compromisso com cooperativa para coleta dos resíduos recicláveis. março-19 (*)   Não iniciada 0%  R$                  -     Sugerimos avaliar, até fevereiro/21, essa atividade, com a propositura de nova data
  Contratação de empresa para recolhimento de lixo orgânico. março-19 (*)   Não iniciada 0%  R$     40.000,00   Sugerimos avaliar, até fevereiro/21, essa atividade, com a propositura de nova data
  Aprovação do PGRS. julho-20 (*)   Não iniciada 0%  R$                  -     Sugerimos avaliar, até fevereiro/21, essa atividade, com a propositura de nova data
(*) Mantido o prazo do PLS-2a versão pois a mudança para as datas sugeridas na renião do CGPLS em 2/9/20 (fevereiro/21) dependem de aprovação do CGE. 
ODPLS 04 - Qualidade de vida no ambiente de trabalho              
Iniciativa Realização de ações de qualidade de Vida no Trabalho no biênio 2020-2021              
Indicador IPLS 11A- Participação da força de trabalho em ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho              
Responsável Secretário(a) de Gestão de Pessoas              
Gerente Gisele Goneli de Lacerda - CSINT              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Estudo sobre conceito, definição, diagnóstico e ações de qualidade de vida no trabalho novembro-19 novembro-19 Concluída 100%  R$                  -     essa ação estava mais relacionada a uma identificação das competências dos servidores da unidade, de forma a realizar um estudo interno prévio, sem intenção de divulgação ou realização de ações decorrentes do diagnóstico ou ações preliminarmente pensadas. Tanto que há outras ações similares, após a realização da capacitação.
  Levantamento de treinamento com vistas a capacitar os servidores da CSINT e SECDIM novembro-19 novembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
  Solicitação de inclusão de capacitação no PAC 2020 novembro-19 novembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
  Realizar capacitação em elaboração de diagnóstico de qualidade de vida no trabalho e de planejamento de ações março-20   Concluída com atraso 100%  R$                  -     houve atraso por conta da pandemia e a consequente suspensão dos cursos presenciais. Estamos contratando curso EAD. O pedido será feito à Sedcor. O pedido consta no Processo Sei 2020.0.000032536-6.
  Definição do conceito de qualidade de vida no trabalho, a partir de discussão com servidores selecionados pela CSINT abril-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     após o curso houve redifinição das atividades a serem realizadas. Essa atividade não será mais realizada. Será utilizado o conceito da norma do CNJ.
  Realização de pesquisa de diagnóstico de qualidade de vida no trabalho no TRE-RJ maio-20   Não iniciada 0%  R$                  -     ainda pretende-se realizar esta atividade, mas ainda sem prazo novo definido.
  Publicação do conceito e do diagnóstico de qualidade de vida no trabalho junho-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     após o curso houve redifinição das atividades a serem realizadas. Essa atividade não será mais realizada. Será utilizado o conceito da norma do CNJ.
  Elaboração do planejamento de ações de qualidade de vida no trabalho e criação do programa de qualidade de vida do TRE-RJ julho-20   Não iniciada 0%  R$                  -     novo prazo para esta atividade será março de 2021 e será realizada apenas a criação do programa de qualidade de vida.
  Execução de 6 ações com base no planejamento paralelo inicial de ações de qualidade de vida no trabalho, sem realizado de diagnóstico, com vistas ao cumprimento da meta de 11 ações no ano de 2020 agosto-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     após o curso houve redifinição das atividades a serem realizadas. Essa atividade não será mais realizada, porque estará no escopo do novo programa a ser criado.
  Execução das ações com base no planejamento de ações de qualidade de vida no trabalho  dezembro-20   Não iniciada 0%  R$                  -     essa atividade está duplicada com a seguinte
  Execução das ações com base no planejamento de ações de qualidade de vida no trabalho  agosto-21   Não iniciada 0%  R$                  -     a execução das ações decorrerá da criação do programa, prevista para março, então sugere-se que o prazo de início seja abril de 2021.
  Realização de pesquisa de satisfação com o programa de qualidade de vida agosto-21   Não iniciada 0%  R$                  -     sugere-se nova data para janeiro de 2022
  revisão do planejamento e programa de qualidade de vida do TRE-RJ setembro-21   Não iniciada 0%  R$                  -     sugere-se nova data para fevereiro de 2022
  Execução das ações com base no planejamento de ações de qualidade de vida no trabalho  dezembro-21   Não iniciada 0%  R$                  -     sugere-se exclusão desta atividade, encerrando-se com a revisão do planajemento.
ODPLS 05 - Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente              
Iniciativa Cumprimento de agenda fixa de eventos de conscientização / sensibilização              
Indicador IPLS 12 -  Quantidade de ações de sensibilização              
Responsável Diretor(a) Geral              
Gerente Flávia Conceição de Lima Vidal – SESTSU              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
2020.0.000012661-4 Hora do Planeta março-20 março-20 Concluída 100%  R$                  -      
2020.0.000012565-0 Dia mundial da Água março-20   Cancelada/ Suspensa 60%  R$                  -     Publicação de baner concluída em mar/20; a COENG verificou todos os pontos de consumo e não constatou vazamentos aparentes, não tendo portanto o que constar em um relatório de chamadas ou de providências necessárias, porém não descartou possíveis vazamentos ocultos, sugerindo o acompanhamento das faturas dos próximos meses para uma análise mais precisa; atividade suspensa devido à pandemia
2020.0.000022331-8 Dia mundial do Meio Ambiente: Semana Ambiental junho-20 junho-20 Concluída 100%  R$                  -      
2020.0.000012744-0 Campanha "Entre nesse Clima" julho-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     Cancelamento da ação em virtude do contexto de suspensão do trabalho presencial imposto pela pandemia e a proximidade do pleito eleitoral em condições  excepcionais.
2020.0.000012744-0 Dia da árvore setembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     Ação não realizada devido à grande demanda  sobre a COSOC,  não possibilitando sua veiculação em tempo hábil.
2020.0.000012744-0 Dia Mundial sem Carro setembro-20   Cancelada/ Suspensa 0%  R$                  -     Cancelamento da ação em virtude do contexto de suspensão do trabalho presencial imposto pela pandemia e a proximidade do pleito eleitoral em condições  excepcionais.
2020.0.000046835-3 Dia do Consumo Consciente outubro-20   Concluída 100%  R$                  -      
2020.0.000012744-0 Coluna no Parlatório: "Papo Ambiental" A cada 5 meses   Concluída 100%  R$                  -      
ODPLS 07 - Capacitação de servidores em educação socioambiental               
Iniciativa Plano de Capacitação Ambiental              
Indicador  IPLS 14 -  Participação do público interno em ações de capacitação em matéria ambiental               
Responsável Secretário(a) de Gestão de Pessoas              
Gerente Marcos Guerrero - SEDCOR              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Realizar pesquisa de cursos em EAD junto a outros Órgãos, para compartilhamento, após o levantamento realizado  - Sede e ZEs março-20 abril-20 Concluída 100%  R$                  -     Não foram localizados cursos disponíveis para compartilhamento
  Oferecer curso em EAD a partir da pesquisa junto a outros órgãos. - Sede e ZEs junho-20 abril-20 Concluída 100%  R$                  -     Não foram localizados cursos disponíveis para compartilhamento
  Oferecer 2 Turmas de cursos na matéria "ambiental", na modalidade EAD - Sede e ZEs novembro-20   Não iniciada 0%  R$                  -     Há previsão de desenvolvimento de curso EAD sobre o “Guia de Inclusão de Critérios de Contratações. Sustentáveis”. Foi realizada em 03/09/2020, reunião com as servidores Moema Munck e Flavia Vidal, para iniciar o desenvolvimento do curso. No entanto, ficou acordado que o treinamento só será disponibilizado aos servidores do TRE, em 2021, tendo vem vista a proximidade das eleições 2020.
  Realizar contratação de curso no Tema Sustentabilidade, presencial - Sede  dezembro-20   Concluída 100%  R$                  -    R$       14.560,00 O curso de “Gestão de Resíduos Sólidos”, de iniciativa da SERSERG, não será realizado no presente execício, tendo em vista a proximidade das Eleições 2020, a pedido da unidade solicitante.  O curso “COMPRAS SUSTENTÁVEIS” - Protocolo 2020.0.000035659-8, para 30 participantes, foi realizado no período de 21 a 25/09/2020.
  Realizar contratação de curso no Tema Sustentabilidade, presencial - Sede dezembro-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Oferecer 2 Turmas de cursos na matéria "ambiental", na modalidade EAD - Sede e ZEs novembro-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
ODPLS 06 - Contratações sustentáveis              
Iniciativa Estudo para implementação dos serviços de limpeza por m²              
Indicador                
Responsável Secretário(a) de Manutenção e Serviços Gerais              
Gerente Daniel Breuer – SESERG              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
47437/2015 // 2020.0.000030559-4 Levantamento da metragem dos prédios administrativos correspondentes aos Cartórios Eleitorais do "Interior" dezembro-18 julho-20 Concluída com atraso 100%  R$                  -     Em julho/2020, visando a aferir a produtividade de cada posto de ASG, foi feito, junto à SEGEIM, um levantamento da área de cada zona eleitoral, além da sede, Rodrigues Alves e Caju. Esses dados, referentes às zonas da capital e praiana, constam no doc. 1032583 no sei. Referente às zonas do interior, no doc. 1034674
2020.0.000016505-9 Elaboração de TR piloto com contratação elaborada no modelo híbrido, aonde foram definidos quantitativo de profissionais e jornada de trabalho a ser realizada através de critérios de mensuração de metragem dos Cartórios a serem atendidos. dezembro-18 agosto-20 Concluída com atraso 100%  R$                  -     Contrato 89/20 (capital e praiana) inicia em 11/01/21. Uma das variáveis para a quantificação dos postos é a m2 de cada imóvel, conforme doc. sei 1055957. Ressalto que há outras variáveis envolvidas na quantificação dos postos, como a dispersão imobiliária e as rotinas necessárias ao combate à covid-19. Por fim, ressalto que essa contratação está seguindo, como modelo, contratação recente do TCU, na qual consta o IMR (indice de mensuração de Resultados), por meio do qual podem ser aplicados descontos nas faturas caso critérios objetivos não sejam atendidos (no caso do TRE, está sendo elaborado formulário a ser enviado mensalmente a uma amostra de chefes de Zes
2020.0.000016505-9 Implantação da contratação piloto em modelo híbrido para análise e verificação da possibilidade de extensão  outubro-18   Em andamento 80%  R$   128.450,23  R$     144.642,96 Atividade relacionada à atividade acima. Valor executado se refere ao valor mensal do contrato 89/20
  Levantamento da metragem dos prédios administrativos Sede dezembro-19 julho-20 Concluída com atraso 100%  R$                  -     Em julho/2020, visando a aferir a produtividade de cada ASG, foi levantada a área da sede (aprox. 7.561 m2), a área da Rodrigues Alves ( aprox. 6.125 m2) e caju ( aprox. 6400 m2 construídos). Em virtude da pandemia e maior necessidade de limpeza, bem como a necessidade de se manter, nesse período, equipes maiores para substituir rapidamente eventuais profissionais contaminados, entendemos que eventuais ajustes nos quantitativos de postos de trabalho não são adequados, no momento.
  Pesquisa de outros contratos com levantamento das boas práticas  dezembro-19 julho-20 Concluída com atraso 100%  R$                  -     Foi analisado o termo de referência (pregão eletrônico 18/2020 do TCU). Esse TR, além de relacionar postos á metragem quadrada estipula uma medição de resultados, que segundo consta no termo já foi implmentada com sucesso na sede do TCU. Foi usado como modelo para contratação de limpeza na capital e praiana.
  Análise das boas práticas identificadas em contratos correlatos e levantamento das que são, ou não, passíveis de utilização por este TRE/RJ dezembro-20 julho-20 Concluída 100%  R$                  -     Idem ao item acima
  Elaboração de TR de contratação com base nas boas práticas viáveis identificadas, para atender os Edifícios Sede (Justificar caso seja identificado que é inviável o modelo de contratação por m² de modo irrestrito) abril-20   Não iniciada 0%  R$                  -     Após estarem claras as consequências da pandemia para a ocupação da sede, RA e caju (por exemplo, home office será mantido? Ou quais níveis?), será feita avaliação da real necessidade de postos de ASGs e os contratos serão readequados. Posteriormente, quando de nova licitação, será incluida medição de resultados, nos moldes realizados pelo TCU,
  Implantação da contratação supra citada agosto-20   Em andamento 80%  R$                  -     Contrato 89/20 (capital e praiana) inicia em 11/01/21. 
  Análise da viabilidade de contratação de asseio e conservação dos Cartórios "da Capital e Praiana" no modelo piloto realizado para o "Interior" maio-20 julho-20 Concluída com atraso 100%  R$                  -     Entendemos que essa atividade não descreve fielmente o que está sendo feito. Estamos iniciando pela região praiana e capital uma vez que contrato vence antes do contrato do interior. Posteriormente, aplicaremos ao interior, modelo similar.
  Levantamento da metragem dos prédios administrativos correspondentes aos Cartórios Eleitorais "da Capital e Praiana" maio-20 julho-20 Concluída com atraso 100%  R$                  -     Conforme descrito na primeira atividade
  Elaboração de TR de contratação com base na decisão sobre a análise do modelo piloto anteriormente utilizado, para atender aos Cartórios Eleitorais "da Capital e Praiana" (Justificar caso seja identificado que é inviável o modelo híbrido de contratação nesse contrato) agosto-20 agosto-20 Concluída 100%  R$   246.425,66  R$     144.642,96 Essa atividade se confunde a segunda atividade desse projeto. Valor executado se refere ao valor mensal do contrato 89/20 (zonas da capital e praiana. Inicio em 11/01/21)
  Implantação da contratação supra citada janeiro-21   Em andamento 80%  R$   118.374,84  R$     144.642,96 Essa atividade se confunde a terceira atividade desse projeto
  Relatório de análise frente aos atuais modelos de contratação e os estudos preliminares sobre os quais os TRs foram elaborados junho-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
ODPLS 06 - Contratações sustentáveis              
Iniciativa Estudo de viabilidade para implementação de compras compartilhadas no TRE-RJ              
Indicador IPLS 16  -  Índice de utilização de critérios sustentáveis nos pedidos de aquisição de bens              
Responsável Diretor(a) Geral              
Gerente Felipe de Mello Santos – SECOMP              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
  Designação de equipe responsável pela elaboração do estudo de viabilidade março-20 março-20 Concluída 100%  R$                  -    R$                   -    
  Apresentação pelo grupo de trabalho do plano de ação para elaboração do estudo de viabilidade agosto-20 agosto-20 Concluída 100%  R$                  -     Foram realizadas pesquisas com alguns órgãos públicos sobre o tema. Em 22/05/2020, a servidora Maria Carolina da Rede ReciclaPorto enviou e-mail com a relação dos procedimentos/documentos para a inclusão do TRE-RJ nessa Rede. Em 27/11/20, reunião com a Rede ReciclaPorto para definição de ações para o ano de 2021.Dentre essas ações, está a realização de uma compra compartilhada entre as instituições integrantes da Rede.
  Apresentação de relatório do estudo de viabilidade pelo grupo de trabalho abril-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Avaliação do estudo de viabilidade pelo responsável da iniciativa maio-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Apresentação de relatório propositivo, elaborado pelo responsável da iniciativa, a Comissão Gestora do PLS. maio-21   Não iniciada 0%  R$                  -      
  Deliberação da Comissão Gestora do PLS sobre as medidas a serem implementadas. Próxima reunão CGPLS   Não iniciada 0%  R$                  -      
ODPLS 08 - Deslocamento de pessoal, bens e materiais              
Iniciativa Melhora da qualidade do serviço de transporte do Tribunal              
Indicador IPLS 18 - Consumo de combustível por atendimento              
Responsável Secretário(a) de Manutenção e Serviços Gerais              
Gerente Raphael Augusto Pereira de Amorim - SECTRA              
Nº do Processo Atividade Prazo no PLS (mês/ano) Conclusão (mês/ano) Status Avanço atividade Valor no PLS (R$) Valor executado (R$) Informações adicionais
2019.0.000047440-1  Benchmarking para agregação de informações dos demais órgãos da Administração Pública para consolidação do estudo novembro-19 setembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
2019.0.000047440-1  Apresentação do Estudo de Terceirização da Frota à Administração Superior novembro-19 setembro-19 Concluída 100%  R$                  -      
  Iniciar estudo de custos de distribuição de galões de água no âmbito da Justiça Eleitoral, buscando alternativas para otimização ou até substituição do modelo adotado atualmente junho-21   Não iniciada 0%  R$                  -     ALTERADA PARA JUNHO-21 (por força da pandemia de COVID-19)
  Iniciar estudos de custos de distribuição de material para justificar a contratação por demanda em substituição ao modelo atual para evitar desperdício de verba pública junho-21   Não iniciada 0%  R$                  -     ALTERADA PARA JUNHO-21 (por força da pandemia de COVID-19)
  Implantação de projeto piloto para transporte de passageiros na Região Metropolitana do RJ com veículos de passeio gerenciados por aplicativo via web ou app junho-21   Em andamento 20%  R$   145.000,00   ALTERAR PARA JUNHO-21 (por força da pandemia de COVID-19)
  Implantação de projeto piloto para transporte terceirizado de cargas para o interior do estado do RJ junho-21   Em andamento 20%  R$   200.000,00   ALTERAR PARA JUNHO-21 (por força da pandemia de COVID-19)
  Terceirização da parte restante da frota após análise dos pilotos  junho-22   Não iniciada 0%  R$                  -     ALTERADA PARA JUNHO-22 (por força da pandemia de COVID-19)