Reuniões: Calendário e Pautas
| DATA | PAUTA |
| 20/02/2025 |
- Proposta de Aviso COPAD para inserção do Termos de Eliminação de Documentos no GECOI (Atualização Aviso cOPAD nº 03/2017); - Proposta de alteração de tipologia documental : SEAAZE (SEI nº 2024.0.00043513-2); - Proposta de inclusão de tipologia documental: SEAAZE (SEI nº 2025.0.000003113-5); - Consulta: situação de documentos enviados para eliminação no SADP (SEI nº 2024.0.000041323-6); - Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (ASSEDG, SECARQ + 9 (nove) Zonas Eleitorais) |
| 11/04/2025 |
- Novas tipologias documentais no ASTRUMX PRO: avaliação pela COPAD; - Atualização do Ato GP nº 463/2017: inclusão expressa do prazo de 45 (quarenta e cinco) dias do Edital de Ciência de Eliminação de Documentos; - Amostragem de documentos:avaliação de tipologias documentais para priorização; - Situação de documentos enviados para eliminação no SADP (SEI nº 2024.0.000041323-6); - Avaliação: documentos atingidos por enchente - 23ª ZE (SEI nº 2024.0.000007747-3); - Análise de processos de eliminação: SEPREX, GABSJD e ZEs (até 11 (onze) processos). |
| 15/05/2025 |
- Revisão do guia de perguntas frequentes da COPAD; - Situação de documentos enviadospara eliminação no SADP (SECARQ - SEI nº 2024.0.000041323-6); - Análise de 9 (nove) processos de eliminação de documentos (120ª ZE; 254ª ZE; 127ª ZE; 71ª ZE; 34ª ZE; 30ª ZE; 101ª ZE; 238ª ZE e SECARQ). |
| 11/06/2025 |
- Análise de possível revisão do procedimento de cancelamento de documentos no SEI passíveis de eliminação (SEI nº 2025.0.000015686-8); - Novo caminho para acesso à TTDD, Plano de Classificação e Instrumentos de eliminação de documentos na Internet do TRE/RJ: divulgação; - Avaliação da nova versão do Guia de de Perguntas Frequentes da COPAD; - Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos (Zonas Eleitorais). |
| 14/07/2025 |
- Guia de Perguntas Frequentes: avaliação das alterações (continuação); - Análise de 13 (treze) processos de eliminação de documentos (200ª ZE; 246ª ZE; 234ª ZE; 91ª ZE; 196ª ZE; 214ª ZE; 191ª ZE; 41ª ZE; 122ª ZE; 180ª ZE; 32ª ZE; e SECARQ) |
| 07/10/2025 |
- Guia de Perguntas Frequentes: análise de propostas de atualização; - Análise de 9 (nove) processos de eliminação de documentos |
| DATA | PAUTA |
| 05/02/2024 |
- Ciência: CumpriDec Resolução CNJ nº 324/2020 - parcela referente à Comissão (processo SEI nº 2021.0.000022211-3); - Base de Conhecimento: Processo de eliminação de documentos - sugestão de atualização (processo SEI nº 2023.0.000045146-8); - Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos (ZEs). |
| 11/04/2024 |
- Indicação de membro da unidade de Memória para a Comissão (SEI nº 2024.0.000004570-9); - Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Recomendações (SEI nº 2022.0.000009237-2); - Orientação Zona Eleitoral sobre descupinização de acervo (SEI nº 2024.0.000011055-1); - Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documento de Zonas Eleitorais. |
| 10/06/2024 |
- Procedimento de amostragem de documentos (SEI 2023.0.000047640-1): próximos passos; - Construção de norma sobre definição, guarda, conservação e procedimentos de segurança aplicados a documentos históricos de interesse público (SEI 2024.0.000022807-2): participação da Comissão; - Análise de até 3 (três) processos de eliminação de documentos. |
| 25/07/2024 | ADIADA |
| 05/08/2024 |
- Procedimento de amostragem de documentos (SEI 2023.0.000047640-1): próximos passos; - Inclusão do Termo de Eliminação de documentos no módulo "Eliminação de documentos" do GECOI: atualização de procedimentos e orientações; - Análise de procedimento adotado quanto à eliminação de documentos cartorários danificados por enchente (SEI 2024.0.000007747-3); - Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos. |
| 29/10/2024 |
- Consulta: Aplicação de corte cronológico para guarda permanente de documentos (SECARQ - SEI 2024.0.000036439-1); - Consulta: Situação de documentos enviados para arquivamento no SADP (SECARQ - SEI 2024.0.000041323-6); - Consulta: Eliminação de documentos digitais (SECORC - SEI 2024.0.000042518-8); - Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos (SECARQ, SESERG e COMAP). |
| DATA | PAUTA |
| 07/02/2023 |
- Indicação de membro para compor GT sobre fragmentação de documentos com dados pessoais (Processo SEI nº 2023.0.000005068-4); - Procedimentos para exclusão de contas de usuário no Google Workspace - documentos digitais gerados: opinar sobre procedimentos levantados no doc. id 2705597 (Processo SEI nº 2022.0.000029540-5); - Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (9 ZE's, COMAP e CSORI); - Análise dos critérios de priorização de tipologias documentais com previsão de eliminação para amostragem - competências "Informar e Orientar a Sociedade" e "Prestação Jurisdicional". |
| 14/03/2023 |
- Solução fragmentadora para o TRE em relação aos documentos para eliminação - situação atual (processo SEI nº 2022.0.000047388-0); - Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos (4 ZE's e COMAP); - Análise dos critérios de priorização de tipologias documentais com previsão de eliminação para amostragem - competências "Cadastro Eleitoral", "Eleições" e "Partidos Políticos". |
| 18/04/2023 |
- Solução fragmentadora para o TRE em relação aos documentos para eliminação - situação atual (Processo SEI nº 2022.0.000047388-0);
- Proposta de alteração à TTDD - COLOG (Proc. SEI nº 2023.0.000011851-3): alteração destinação final tipologia "Formulário de acompanhamento do procedimento de carga de urna eletrônica" para "Eliminar";
- Proposta de Aviso COPAD sobre eliminação de documentos físicos que também tenham sido migrados para o SEI;
- Análise de 9 (nove) processos de eliminação de documentos (todos de ZE´s);
- Análise dos critérios de priorização de tipologias documentais com previsão de eliminação para amostragem - competências "Cadastro Eleitoral", "Eleições" e "Partidos Políticos"
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| 19/05/2023 |
- Amostragem de documentos: solicitação de prorrogação de prazo para conclusão do trabalho à SAU (auditoria de Gestão Documental);
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| 13/06/2023 |
- Análise de 10 (dez) processos de eliminação de documentos;
- Análise do trabalho de amostragem: Competências Controles e Documentação e Informação.
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| 11/07/2023 | - Trabalho de amostragem de documentos: prorrogação de prazo para conclusão (Proc. SEI 2023.0.000023517-0);
- Análise de 12 (doze) processos de eliminação de documentos;
- Análise do trabalho de amostragem: Competências Controles e Documentação e Informação.
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| 22/08/2023 | - Proposta de inclusão de tipologia documental "Lista de presença de mesários em treinamento presencial" (Processo SEI nº 2023.0.000028134-1);
- Análise quanto a eventual validação de Base de Conhecimento proposta pela SECARQ em novo tipo de processo SEI (Processo SEI nº 2023.0.000023800-4, para o Processo de Pedido Externo de Acesso à Informação);
- Análise de 10 (dez) processos de eliminação de documentos de Zonas Eleitorais;
- Análise do trabalho de amostragem: Competência Orçamento e Finanças.
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| 19/09/2023 | - Amostragem: trabalho de construção de procedimento - Situação;
- Plano de Comunicação Integrada 2024 (e-mail COSOC de 11/09/2023);
- Proposta de alteração à TTDD - SEGEIM (Processo SEI nº 2023.0.000035036-0);
- Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos de Zonas Eleitorais;
- Análise do trabalho de amostragem: Competência Pessoas
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| 10/10/2023 | - Proposta de alteração à TTDD: SEAAZE (Processo SEI nº 2022.0.000003106-3);
- Procedimento de amostragem de documentos: situação da proposta de trabalho conjunto com a SEDEST e construção de normativo para o procedimento (Processo SEI nº 2021.0.000026243-3);
- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos (3 ZEs + ASSEDG).
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| 16/11/2023 | - Regulamentação - Amostragem de documentos: apreciação inicial (Processo SEI nº 2021.0.000026243-3);
- Regulamentação - Documento histórico: ciência (Processo SEI nº 2021.0.000013015-4, em especial os ids 2448911 e 3414532);
- Análise de 13 (treze) processos de eliminação de documentos - ZEs.
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| 05/12/2023 | - Regulamentação - Amostragem de documentos: procedimentos operacionais (Processo SEI nº 2021.0.000026243-3);
- Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos - ZEs.
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PAUTAS DE REUNIÃO DO ANO 2022
| DATA | PAUTA |
| 10/02/2022 |
- Proposta de criação de tipologias documentais - SESACE (SEI nº 2021.0.000041656-2) e SECDIM (SEI nº 2021.0.000047077-0); - Proposta de alteração de tipologias documentais - SESACE (SEI nº 2022.0.000004093-3); - COPAD - Ações do Plano de Comunicação Social Integrado 2022; - Procedimento de amostragem de documentos - análises futuras por Competências; - Análise de processos de eliminação de documentos: 8 (oito) Zonas Eleitorais e SEINPE. |
| 17/03/2022 |
- Ações de comunicação sobre eliminação de documentos em 2022; - Processo de eliminação - dúvida de Zona Eleitoral sobre documentos furtados (e-mail enviado à COPAD pela 256ª ZE); - Orientações sobre seleção de documentos para digitalização (SEI nº 2022.0.000006718-1); - Análise de 9 (nove) processos de eliminação de documentos (Zonas Eleitorais). |
| 07/04/2022 |
- Plano de Comunicação Integrada: ações da Comissão; - Análise de 2 (dois) processos de eliminação de documentos: SECARQ e 63ª ZE. |
| 19/05/2022 |
- Plano de Auditoria - Gestão Documental: ações relativas à COPAD (SEI nº 2022.0.000019621-6); - Amostragem de documentos: solicitações feitas pela SEDEST/CPLAN; - Plano de Ação de Comunicação Integrada: ação de comunicação introdutória sobre eliminação de documentos (sensibilização com a COSOC); - Trabalho de avaliação (pela COPAD) dos critérios de amostragem para priorização de algumas tipologias documentais com destinação final "Eliminação": orientações gerais e critérios; - Análise de 1 (um) processo de eliminação de documentos: SECARQ (SEI nº 2022.0.000016515-9). |
| 22/06/2022 |
- Auditoria de Gestão Documental (SEI nº 2022.0.000009237-9): ações relacionadas à COPAD e definição de prazos; - Propostas de alteração de tipologias documentais: SEGEDE (sei Nº 2022.0.000026087-9) e SECDID (SEI nº 2021.0.000046380-8); - Amostragem - análise das tipologias documentais com previsão de eliminação: Competências "Prestação Jurisdicional" e "Informar e Orientar a Sociedade"; - Análise de 6 (seis) processos de eliminação de documentos: ASSEDG e 5 (cinco) ZEs. |
| 08/07/2022 |
- Definição de documento histórico - possibilidade de inclusão do conceito em normativos (SEI nº 2021.0.000013015-4); - Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos: SECOMP, SECARQ e 2 (duas) ZEs; - Amostragem - análise das tipologias documentais com previsão de eliminação: Competências "Prestação Jurisdicional" e "Informar e Orientar a Sociedade". |
| 26/07/2022 |
- Auditoria de Gestão Documental (SEI nº 2022.0.000009237-2): apresentação de propostas de atualização de normativos para inclusão do conceito de "documento histórico"; - Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos: 14ª ZE, SECARQ e GABSAU. - Renovação da composição da Comissão (a vigorar somente para a próxima reunião). |
| 26/10/2022 |
- Consulta SESTSU: descarte de mídias de prestações de contas eleitorais (proc. SEI 2022.0.000027707-0); - Resolução CNJ nº 469/2022: digitalização de documentos (proc. SEI 2022.0.000024748-1); - Plano de Comunicação Integrada: ações COPAD para 2023; - Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos: GABSGPR, SEPLEN, SECARQ + 2 (duas) Zonas Eleitorais. |
PAUTAS DE REUNIÃO DO ANO 2021
| DATA | PAUTA |
| 08/02/2021 |
- Atualização do Ato de regulamentação da Comissão (SEI nº 2019.0.000062461-6): análise de possíveis atualizações; - Proposta de alteração de destinação final de tipologia documental - SEINCO (SEI nº 201.0.000000368-3); - Projeto SEI (nova fase): análise da possibilidade de inclusão de atividade referente à implantação de alguma automação referente à amostragem de documentos passíveis de eliminação no SEI; - Análise de 2 (dois) processos de eliminação de documentos (71ª e 83ª ZEs): SEI nº 2021.0.000000981-9 e nº 2021.0.000004525-4; - Relatório de Auditoria de Gestão Documental: apreciação da definição de "documento histórico"; - Relatório de Auditoria de Gestão Documental: construção de procedimento para amostragem de documentos passíveis de eliminação.
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| 05/04/2021 |
- Auditoria de Gestão Documental - amostragem de documentos para eliminação: definição dos critérios e passos para construção do procedimento;
- Análise de 7 (sete) procedimentos de eliminação de documentos de ZEs;
- Análise de 1 (uma) proposta de inclusão à Tabela de Temporalidade, da SEAAZE (SEI nº 2021.0.000011673-9). |
| 13/05/2021 |
- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - amostragem de documentos para eliminação: definição de procedimentos;
- Análise de 2 (dois) processos de eliminação de documentos: 125ª e 201ª ZE´s (SEI nº 2021.0.000018952-3 e nº 2021.0.000021341-6, respectivamente);
- Análise de 2 (duas) propostas de alteração à TTDD: SEAAZE (SEI nº 2021.0.000019485-3 - nome e prazo de guarda corrente) e SEGDOC (SEI nº 2021.0.000017430-5 - grau de sigilo de tipologias).
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| 07/06/2021 |
- Relatório de Auditoria de Gestão Documental: situação sobre regulamentação do procedimento de amostragem de documentos;
- Definição de priorização de atividades e tipos documentais da TTDD para amostragem: sistemática para as próximas análises;
- Relatório de Auditoria de Gestão Documental: participação da COPAD em ação para regulamentar a guarda, conservação e procedimento de segurança de documentos históricos de interesse público;
- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos: ZEs (SEI nºs 2021.0.000023936-9, 2021.0.000025280-2 e 2021.0.000027352-4) e SECTRA (SEI nº 2021.0.000025810-0).
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| 02/07/2021 |
- Relatório de Auditoria de Gestão Documental: situação sobre regulamentação do procedimento de amostragem de documentos; - Análise de propostas de mudanças na TTDD feitas pela SEAAZE: alteração (SEI nº 2021.0.000028895-5) e exclusão (SEI nº 2021.0.000029487-4); - Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos: ZEs (SEI nºs 2021.0.000022985-1, 2021.0.000024638-1 e 2021.0.000025697-2). |
| 05/08/2021 |
- Processo SEI nº 2020.0.000030322-2: resposta ao questionamento da SAD - documento id 1633585: "5. Adequar os sistemas informatizados que produzem documentos arquivísticos às exigências contidas nos arts. 32 a 34 da Resolução CNJ nº 324/2020"; - Análise de 10 (dez) processos de eliminação de documentos: SEURNA e 9 ZEs. |
| 02/09/2021 |
- Análise de consulta da ASINFO: base legal para eliminação de dados (SEI nº 2021.0.000021860-4);
- Amostragem de documentos: indicação da SEDEST quanto à adoção de fórmula (SEI nº 2021.0.000026243-3);
- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos, de ZEs;
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| 18/10/2021 |
- Auditoria de Gestão Documental - amostragem: situação atual (SEI nº 2021.0.000026243-3);
- Plano de Comunicação Social 2022 - COPAD;
- Avaliação de novas tipologias documentais pela COPAD (estimativa - 2ª quinzena novembro/21);
- Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (SEI nº 2021.0.000044172-9 e SEI nº 2021.0.000039810-6 a 2021.0.000013110-0). |
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26/10/2021 (extraordinária) |
- Plano de Comunicação Social 2022 - COPAD;
- Análise de processos de eliminação de documentos: SECARQ e 16 (dezesseis) ZEs.
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11/11/2021 |
- Propostas de alteração de tipologia documental: SEAAZE (SEI nº 2021.0.000046136-3) e SECDID (SEI nº 2021.0.000045421-9);
- Análise de 6 (seis) processos de eliminação de documentos de ZEs.
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02/12/2021 |
- Proposta de criação de tipologias documentais - SESACE (SEI nº 2021.0.000041656-2);
- COPAD - Ações do Plano de Comunicação Social Integrado;
- Procedimento de amostragem de documentos - Unidades para análise conjunta (SEI nº 2021.0.000026243-3);
- Análise de processos de eliminação de documentos: 8 (oito) ZEs + SEURNA.
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PAUTAS DE REUNIÃO DO ANO 2020
| DATA | PAUTA |
| 29/01/2020 |
- Análise de propostas de alteração de tipologia documental da SEINCO e da ASJURI - SEI nº 2019.0.000065871-5 e nº 2019.0.000062612-0; - Dúvida SOF: processos com prazo de guarda corrente "Até a aprovação das contas" sem a análise das contas pelo TCU - como proceder? - Análise de processos de eliminação de documentos de 3 (três) ZEs - SEI nº 2019.0.000065871-7 (com possível aplicação de critérios sobre potencial valor histórico); |
| 04/03/2020 |
- Apreciação de resposta da SCA à consulta da SOF - Processos prazo de guarda corrente "Até a aprovação das contas" (SEI nº 2020.0.000007879-2);
- Apreciação de proposta de alteração de tipologias documentais: SEAAZE (SEI nº 2020.0.000009141-1)
- Amostragem de documentos passíveis de eliminação: elementos para construção de procedimento;
- Ato GP nº 80/2020 (autenticidade/integridade documentos e informações): recomendações para implantação - requisitos técnicos e funcionais;
- Análise de procedimentos de eliminação de documentos: 3 (três) ZE´s e SECARQ.
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| 10/06/2020 |
- SEI nº 2020.0.000018543-2: Base de Conhecimento elaborada pela SOF;
a) Amostragem de documentos: critérios (continuação)
- Análise das seguintes propostas de alteração de tipologia documental:
a) SEFRER/SEGEDE - "folhas de ponto" (SEI nº 2019.0.000048034-7);
b) SECINP (SEI nº 2020.0.000018421-5 - doc. nº 0974078 e SEI nº 2020.0.000009705-3 - doc. nº 0864018)
c) GABSCA (SEI nº 2019.0.000068040-0 - doc. nº 0823014)
d) SEINCO (SEI nº 2019.0.000065871-5 - doc. nº 0714497)
- Necessidade de avaliação de tipologias documentais no AstrumX - status "Avaliação do Analista" (150 a 200 tipologias) - Liberação/dedicação dos servidores para análise concentrada em parte de 1 dia (ou no máximo, parte de 2 dias).
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| 1º/07/2020 |
- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Plano de Ação (SEI nº 2019.0.000049627-8, documento nº 0618035) - parcelas da COPAD: a) Amostragem de documentos: critérios (continuação)
- SEI nº 2020.0.000018543-2: Base de Conhecimento elaborada pela SOF;
- Trabalho de avaliação de tipologias documentais no AstrumX - status "Avaliação do Analista" (cerca de 200 tipologias).
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22/07/2020 (extraordinária) |
- SEI nº 2020.0.000018543-2: Base de Conhecimento elaborada pela SOF ; - Feedbacks do trabalho de avaliação de tipologias realizado no início do mês. |
| 17/08/2020 |
- Amostragem de documentos para eliminação: discussão (continuação);
- Resolução CNJ nº 324/2020 (PRONAME): aspectos relacionados à COPAD;
- Análise de proposta de alteração de grau de sigilo de processo, da ASAPRE: SEI nº 2020.0.000034893-5
- Análise de proposta de exclusão de tipologias documentais (ainda não incluídas na TTDD) da SEAAZE: SEI nº 2020.0.000035189-8;
- Análise de proposta de unificação de 2 (dois) processos da SECINP: SEI nº 2020.0.000018522-0.
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| 24/09/2020 |
- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Plano de Ação (SEI nº 2019.0.000049627-8, documento nº 0618035) - parcelas da COPAD: a) Amostragem de documentos: critérios (continuação);
- Resolução CNJ nº 324/2020: parcelas referentes à Comissão, especialmente o Capítulo IV (Da Comissão Permanente de Avaliação Documental) e o Art. 20.
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| 23/11/2020 |
- Amostragem de documentos para eliminação: discussão (continuação) e autorização de renovação do prazo para conclusão dos trabalhos - SEI nº 2020.0.000050679-4;
- Análise de proposta de alteração de nome de processo, da COPAG e SECGIN: SEI nº 2020.0.000050286-1 e nº 2020.0.000052679-5;
- Análise de proposta de alteração de destinação final: SEI nº 2020.0.000038915-1 (SEINCO);
- Nota Técnica TSE (Programa de Gestão Documental/JE): avaliação de necessidade de ação da COPAD - SEI nº 2020.0.000048053-1 .
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PAUTAS DE REUNIÃO DO ANO 2019
| DATA | PAUTA |
| 14/02/2019 |
- Questionário sobre Auditoria de Gestão Documental: verificação das parcelas relacionadas à COPAD (SEI nº 2019.0.000004718-0); - Avaliação de documentos arquivísticos digitais: levantamento preliminar de sistemas utilizados pelo TRE/RJ; - Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: apresentação de proposta; - Análise dos processos de eliminação de documentos: 102ª ZE e SEATIP/CORIP. |
| 14/03/2019 |
- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (2019.0.000002162-8) - Continuação; - Atividade de avaliação de novos tipos documentais (documentos) pela COPAD: autorização e critérios para análise; - Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: apresentação de proposta; - Análise dos processos de eliminação de documentos: 35ª ZE, 52ª ZE, 123ª ZE e ASAPRE. - Dúvidas das ZE´s sobre classificação de documentos na TTDD. |
| 03/04/2019 |
- Regras de autenticidade e integridade das informações do Portal da Transparência: indicação da COPAD para elaboração de norma; - Aviso com indicação de documentos que não compõem mais a atual Tabela de Temporalidade (especialmente para ZEs); - Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8) - Análise das respostas encaminhadas pelo CGD/JE. - Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: continuação. - Análise dos processos de eliminação de documentos: 10ª, 161ª, 167ª, 87ª, 132ª, 122ª e 174ª Zonas Eleitorais. |
| 26/04/2019 |
- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8) - Critérios para a Lista de Documentos Vitais e possibilidade de adiamento da resposta ao TSE. - Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: continuação. - Análise dos processos de eliminação de documentos: ASSEDG, SECARQ, SECREF, 56ª, 96ª, 116ª, 214ª e 256ª Zonas Eleitorais. |
| 21/05/2019 |
- Respostas ao Ofício GABDG Nº 4/TSE sobre instrumentos de gestão documental: apreciação; - Tabela de Temporalidade: situação de tipologias documentais com inserção de dados incompleta no Astrum-X; - Critérios para caracterização de documentos de potencial 'valor histórico': análise das propostas de alteração, por grupo; - Avaliação dos gestores: análise das indicações de reprovação; - Regulamentação de regras de autenticidade e integridade das informações para o Portal da Transparência; - Análise dos processos de eliminação de documentos: 25ª, 218ª, 219ª e 255ª Zonas Eleitorais. |
| 11/06/2019 |
- Regulamentação de regras de autenticidade e integridade das informações para o Portal da Transparência: elementos para consideração; - Critérios para caracterização de documentos de potencial 'valor histórico': análise das propostas de alteração, por grupo; - Ato nº 633/13 (Regulamentação TTDD): adequações para novo modelo de TTDD e de processos de atualização à TTDD e de eliminação de documentos; - Site da COPAD na Intranet: proposta de revisão; - Análise dos processos de eliminação de documentos: 25ª, 62ª, 84ª, 91ª, 120ª, 218ª, 219ª e 255ª Zonas Eleitorais. |
| 18/07/2019 |
-Reunião conjunta (COPAD, Comissão de Segurança da Informação e Ouvidoria): norma referente às regras autenticidade/integridade da informação - Portal da Transparência;
- SEI nº 2019.0.000031010-7 (Ranking da Transparência)
- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos das ZE´s (Nova TTDD!).
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| 12/08/2019 |
- Critérios para documentos de potencial valor histórico: análise;
- Revisão do Guia de Perguntas Frequentes da Comissão;
- Possibilidade de solicitação de curso sobre avaliação e eliminação de documentos;
- Análise de processos de eliminação de documentos de 11 (onze) Zonas Eleitorais e GABSGP.
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| 03/09/2019 |
- Reunião conjunta (COPAD, Comissão de Segurança da Informação e Ouvidoria): norma referentes às regras autenticidade/integridade da informação - Portal da Transparência;
- Memorando-Circular DG 15/19: questionário Portal da Transparência (pergunta: "Apresenta mecanismos para garantir autenticidade e integridade nas informações disponíveis para acesso?");
- Possibilidade de revisão da destinação final "Preservar" para "Eliminar": Tipologias documentais "Relatório de zerésima de urna eletrônica", "Relatório de boletim da urna eletrônica" e "Relatório de boletim de urna de justificativa";
- Proposta de alteração de prazos de guarda de tipologias (SESACE): SEI nº 2019.0.000043729-8;
- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos de Zonas Eleitorais, SECARQ e GABVPCRE.
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| 26/09/2019 |
- COPAD, Comissão de Segurança da Informação eOuvidoria: Elaboração de norma referente às regras de autenticidade e integridade de documentos e informações - Portal da Transparência;
- Relatório de Auditoria - Gestão Documental: pontos relacionados à COPAD;
- Análise de 1 (uma) proposta de alteração à Tabela de Temporalidade da DG - Recibo de tramitação de documento (SEI nº 2019.0.000048348-6); - Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos de ZEs e da COINF. |
| 22/10/2019 |
- Relatório Final de Auditoria de Gestão Documental: Plano de Ação - partes referentes à COPAD;
- Ato GP nº 606/13 (Regulamentação da COPAD): necessidades de alteração;
- Amostragem: aplicação para documentos de potencial "valor histórico";
- Análise - Processos de eliminação de documentos de 11 Zonas Eleitorais e SECARQ.- SEI nº 2019.0.000048467-9: atualização da página da COPAD de acordo com parâmetros indicados pelo Comitê Gestor dos Portais.
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| 11/11/2019 |
- Reunião conjunta COPAD, Comissão de Segurança da Informação e Ouvidoria - Apresentação e discussão da norma sobre autenticidade e integridade de informações e documentos - Portal da Transparência;
- Ato GP nº 606/13 (Regulamentação da COPAD): necessidades de adequação de atribuições;
- Eliminação de documentos - Proposta de mudança na dinâmica de análise;
- Análise de 2 (duas) propostas de inclusão de tipologia à TTDD da SOF - SEI nº 2019.0.000050387-8 e nº 2019.0.000050853-5
- Análise de processos de eliminação de documentos de 4 (quatro)Zonas Eleitorais. |
| 03/12/2019 | - Análise de proposta de inclusão de tipologias documentais da SEAAZE - SEI nº 2019.0.000013678-6;
- Análise de processos de eliminação de documentos de 5 (cinco) Zonas Eleitorais.
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