- Proposta de Aviso COPAD para inserção do Termos de Eliminação de Documentos no GECOI (Atualização Aviso cOPAD nº 03/2017);

- Proposta de alteração de tipologia documental : SEAAZE (SEI nº 2024.0.00043513-2);

- Proposta de inclusão de tipologia documental: SEAAZE (SEI nº 2025.0.000003113-5);

- Consulta: situação de documentos enviados para eliminação no SADP (SEI nº 2024.0.000041323-6);

- Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (ASSEDG, SECARQ + 9 (nove) Zonas Eleitorais)

- Novas tipologias documentais no ASTRUMX PRO: avaliação pela COPAD;

- Atualização do Ato GP nº 463/2017: inclusão expressa do prazo de 45 (quarenta e cinco) dias do Edital de Ciência de Eliminação de Documentos;

- Amostragem de documentos:avaliação de tipologias documentais para priorização;

- Situação de documentos enviados para eliminação no SADP (SEI nº 2024.0.000041323-6);

- Avaliação: documentos atingidos por enchente - 23ª ZE (SEI nº 2024.0.000007747-3);

- Análise de processos de eliminação: SEPREX, GABSJD e ZEs (até 11 (onze) processos).

- Revisão do guia de perguntas frequentes da COPAD;

- Situação de documentos enviadospara eliminação no SADP (SECARQ - SEI nº 2024.0.000041323-6);

- Análise de 9 (nove) processos de eliminação de documentos (120ª ZE; 254ª ZE; 127ª ZE; 71ª ZE; 34ª ZE; 30ª ZE; 101ª ZE; 238ª ZE e SECARQ).

- Análise de possível revisão do procedimento de cancelamento de documentos no SEI passíveis de eliminação (SEI nº 2025.0.000015686-8);

- Novo caminho para acesso à TTDD, Plano de Classificação e Instrumentos de eliminação de documentos na Internet do TRE/RJ: divulgação;

- Avaliação da nova versão do Guia de de Perguntas Frequentes da COPAD;

- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos (Zonas Eleitorais).

- Guia de Perguntas Frequentes: avaliação das alterações (continuação);

- Análise de 13 (treze) processos de eliminação de documentos (200ª ZE; 246ª ZE; 234ª ZE; 91ª ZE; 196ª ZE; 214ª ZE; 191ª ZE; 41ª ZE; 122ª ZE; 180ª ZE; 32ª ZE; e SECARQ)

- Avaliação: nova versão do Guia de Perguntas Frequentes da COPAD;

- Consulta sobre eliminação de documentos (SOF) - sei nº 2025.0.000035422-8;

- Análise - inclusão de tipologia à TTDD proposta pela SEAAZE - SEI nº 2025.0.000039040-2;

-  Análise de 17 (dezessete) processos de eliminação de documentos (126ª ZE, 122ª ZE, 68ª ZE, 61ª ZE, 57ª ZE, 79ª ZE, 135ª ZE, 89ª ZE, 90ª ZE, 40ª ZE, 133ª ZE, 78ª ZE, 22ª ZE, 192ª ZE, 176ª ZE, 7ª ZE, 26ª ZE, 56ª ZE).

- Ciência: CumpriDec Resolução CNJ nº 324/2020 - parcela referente à Comissão (processo SEI nº 2021.0.000022211-3);

- Base de Conhecimento: Processo de eliminação de documentos - sugestão de atualização (processo SEI nº 2023.0.000045146-8);

- Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos (ZEs).

- Indicação de membro da unidade de Memória para a Comissão (SEI nº 2024.0.000004570-9);

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Recomendações (SEI nº 2022.0.000009237-2);

- Orientação Zona Eleitoral sobre descupinização de acervo (SEI nº 2024.0.000011055-1);

- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documento de Zonas Eleitorais.

- Procedimento de amostragem de documentos (SEI 2023.0.000047640-1): próximos passos;

- Construção de norma sobre definição, guarda, conservação e procedimentos de segurança aplicados a documentos históricos de interesse público (SEI 2024.0.000022807-2): participação da Comissão;

- Análise de até 3 (três) processos de eliminação de documentos.

 ADIADA

- Procedimento de amostragem de documentos (SEI 2023.0.000047640-1): próximos passos;

- Inclusão do Termo de Eliminação de documentos no módulo "Eliminação de documentos" do GECOI: atualização de procedimentos e orientações;

- Análise de procedimento adotado quanto à eliminação de documentos cartorários danificados por enchente (SEI 2024.0.000007747-3);

- Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos.

- Consulta: Aplicação de corte cronológico para guarda permanente de documentos (SECARQ - SEI 2024.0.000036439-1);

- Consulta: Situação de documentos enviados para arquivamento no SADP (SECARQ - SEI 2024.0.000041323-6);

- Consulta: Eliminação de documentos digitais (SECORC - SEI 2024.0.000042518-8);

- Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos (SECARQ, SESERG e COMAP).

- Indicação de membro para compor GT sobre fragmentação de documentos com dados pessoais (Processo SEI nº 2023.0.000005068-4);

- Procedimentos para exclusão de contas de usuário no Google Workspace - documentos digitais gerados: opinar sobre procedimentos levantados no doc. id 2705597 (Processo SEI nº 2022.0.000029540-5);

- Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (9 ZE's, COMAP e CSORI);

- Análise dos critérios de priorização de tipologias documentais com previsão de eliminação para amostragem - competências "Informar e Orientar a Sociedade" e "Prestação Jurisdicional".

- Solução fragmentadora para o TRE em relação aos documentos para eliminação - situação atual (processo SEI nº 2022.0.000047388-0);

- Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos (4 ZE's e COMAP);

- Análise dos critérios de priorização de tipologias documentais com previsão de eliminação para amostragem - competências "Cadastro Eleitoral", "Eleições" e "Partidos Políticos".

- Amostragem de documentos: solicitação de prorrogação de prazo para conclusão do trabalho à SAU (auditoria de Gestão Documental);

- Análise de 18 (dezoito) processos de eliminação de documentos;

- Análise do trabalho de amostragem: Competências Estratégia e Gestão.

- Proposta de criação de tipologias documentais - SESACE (SEI nº 2021.0.000041656-2) e SECDIM (SEI nº 2021.0.000047077-0);

- Proposta de alteração de tipologias documentais - SESACE (SEI nº 2022.0.000004093-3);

- COPAD - Ações do Plano de Comunicação Social Integrado 2022;

- Procedimento de amostragem de documentos - análises futuras por Competências;

- Análise de processos de eliminação de documentos: 8 (oito) Zonas Eleitorais e SEINPE.

- Ações de comunicação sobre eliminação de documentos em 2022;

- Processo de eliminação - dúvida de Zona Eleitoral sobre documentos furtados (e-mail enviado à COPAD pela 256ª ZE);

- Orientações sobre seleção de documentos para digitalização (SEI nº 2022.0.000006718-1);

- Análise de 9 (nove) processos de eliminação de documentos (Zonas Eleitorais).

- Plano de Comunicação Integrada: ações da Comissão;

- Análise de 2 (dois) processos de eliminação de documentos: SECARQ e 63ª ZE.

- Plano de Auditoria - Gestão Documental: ações relativas à COPAD (SEI nº 2022.0.000019621-6);

- Amostragem de documentos: solicitações feitas pela SEDEST/CPLAN;

- Plano de Ação de Comunicação Integrada: ação de comunicação introdutória sobre eliminação de documentos (sensibilização com a COSOC);

- Trabalho de avaliação (pela COPAD) dos critérios de amostragem para priorização de algumas tipologias documentais com destinação final "Eliminação": orientações gerais e critérios;

- Análise de 1 (um) processo de eliminação de documentos: SECARQ (SEI nº 2022.0.000016515-9).

- Auditoria de Gestão Documental (SEI nº 2022.0.000009237-9): ações relacionadas à COPAD e definição de prazos;

- Propostas de alteração de tipologias documentais: SEGEDE (sei Nº 2022.0.000026087-9) e SECDID (SEI nº 2021.0.000046380-8);

- Amostragem - análise das tipologias documentais com previsão de eliminação: Competências "Prestação Jurisdicional" e "Informar e Orientar a Sociedade";

- Análise de 6 (seis) processos de eliminação de documentos: ASSEDG e 5 (cinco) ZEs.

- Definição de documento histórico - possibilidade de inclusão do conceito em normativos (SEI nº 2021.0.000013015-4);

- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos: SECOMP, SECARQ e 2 (duas) ZEs;

- Amostragem - análise das tipologias documentais com previsão de eliminação: Competências "Prestação Jurisdicional" e "Informar e Orientar a Sociedade".

- Auditoria de Gestão Documental (SEI nº 2022.0.000009237-2): apresentação de propostas de atualização de normativos para inclusão do conceito de "documento histórico";

- Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos: 14ª ZE, SECARQ e GABSAU.

- Renovação da composição da Comissão (a vigorar somente para a próxima reunião).

- Consulta SESTSU: descarte de mídias de prestações de contas eleitorais (proc. SEI 2022.0.000027707-0);

- Resolução CNJ nº 469/2022: digitalização de documentos (proc. SEI 2022.0.000024748-1);

- Plano de Comunicação Integrada: ações COPAD para 2023;

- Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos: GABSGPR, SEPLEN, SECARQ + 2 (duas) Zonas Eleitorais.

- Atualização do Ato de regulamentação da Comissão (SEI nº 2019.0.000062461-6): análise de possíveis atualizações;

- Proposta de alteração de destinação final de tipologia documental - SEINCO (SEI nº 201.0.000000368-3);

- Projeto SEI (nova fase): análise da possibilidade de inclusão de atividade referente à implantação de alguma automação referente à amostragem de documentos passíveis de eliminação no SEI;

- Análise de 2 (dois) processos de eliminação de documentos (71ª e 83ª ZEs): SEI nº 2021.0.000000981-9 e nº 2021.0.000004525-4;

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental: apreciação da definição de "documento histórico";

- Análise de 1 (uma) proposta de inclusão à Tabela de Temporalidade, da SEAAZE (SEI nº 2021.0.000011673-9).

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental: situação sobre regulamentação do procedimento de amostragem de documentos;

- Análise de propostas de mudanças na TTDD feitas pela SEAAZE: alteração (SEI nº 2021.0.000028895-5) e exclusão (SEI nº 2021.0.000029487-4);

- Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos: ZEs (SEI nº^s 2021.0.000022985-1, 2021.0.000024638-1 e 2021.0.000025697-2).

- Processo SEI nº 2020.0.000030322-2: resposta ao questionamento da SAD - documento id 1633585: "5. Adequar os sistemas informatizados que produzem documentos arquivísticos às exigências contidas nos arts. 32 a 34 da Resolução CNJ nº 324/2020";

- Análise de 10 (dez) processos de eliminação de documentos: SEURNA e 9 ZEs.

- Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (SEI nº 2021.0.000044172-9 e SEI nº 2021.0.000039810-6 a 2021.0.000013110-0).

26/10/2021

(extraordinária)

11/11/2021

02/12/2021

- Análise de propostas de alteração de tipologia documental da SEINCO e da ASJURI - SEI nº 2019.0.000065871-5 e nº 2019.0.000062612-0;

- Dúvida SOF: processos com prazo de guarda corrente "Até a aprovação das contas" sem a análise das contas pelo TCU - como proceder?

- Análise de processos de eliminação de documentos de 3 (três) ZEs - SEI nº 2019.0.000065871-7 (com possível aplicação de critérios sobre potencial valor histórico);

- Minuta de norma sobre autenticidade e integridade das informações e documentos: análise de questionamentos da ASINFO - Processo SADP nº 34.620/2017, migrado para o SEI.

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Plano de Ação (SEI nº 2019.0.000049627-8, documento nº 0618035) - parcelas da COPAD:

22/07/2020

(extraordinária)

- SEI nº 2020.0.000018543-2: Base de Conhecimento elaborada pela SOF ;

- Feedbacks do trabalho de avaliação de tipologias realizado no início do mês.

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Plano de Ação (SEI nº 2019.0.000049627-8, documento nº 0618035) - parcelas da COPAD:

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8);

- Questionário sobre Auditoria de Gestão Documental: verificação das parcelas relacionadas à COPAD (SEI nº 2019.0.000004718-0);

- Avaliação de documentos arquivísticos digitais: levantamento preliminar de sistemas utilizados pelo TRE/RJ;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: apresentação de proposta;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 102ª ZE e SEATIP/CORIP.

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (2019.0.000002162-8) - Continuação;

- Atividade de avaliação de novos tipos documentais (documentos) pela COPAD: autorização e critérios para análise;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: apresentação de proposta;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 35ª ZE, 52ª ZE, 123ª ZE e ASAPRE.

- Dúvidas das ZE´s sobre classificação de documentos na TTDD.

- Regras de autenticidade e integridade das informações do Portal da Transparência: indicação da COPAD para elaboração de norma;

- Aviso com indicação de documentos que não compõem mais a atual Tabela de Temporalidade (especialmente para ZEs);

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8) - Análise das respostas encaminhadas pelo CGD/JE.

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: continuação.

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 10ª, 161ª, 167ª, 87ª, 132ª, 122ª e 174ª Zonas Eleitorais.

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8) - Critérios para a Lista de Documentos Vitais e possibilidade de adiamento da resposta ao TSE.

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: continuação.

- Análise dos processos de eliminação de documentos: ASSEDG, SECARQ, SECREF, 56ª, 96ª, 116ª, 214ª e 256ª Zonas Eleitorais.

- Respostas ao Ofício GABDG Nº 4/TSE sobre instrumentos de gestão documental: apreciação;

- Tabela de Temporalidade: situação de tipologias documentais com inserção de dados incompleta no Astrum-X;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial 'valor histórico': análise das propostas de alteração, por grupo;

- Avaliação dos gestores: análise das indicações de reprovação;

- Regulamentação de regras de autenticidade e integridade das informações para o Portal da Transparência;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 25ª, 218ª, 219ª e 255ª Zonas Eleitorais.

- Regulamentação de regras de autenticidade e integridade das informações para o Portal da Transparência: elementos para consideração;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial 'valor histórico': análise das propostas de alteração, por grupo;

- Ato nº 633/13 (Regulamentação TTDD): adequações para novo modelo de TTDD e de processos de atualização à TTDD e de eliminação de documentos;

- Site da COPAD na Intranet: proposta de revisão;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 25ª, 62ª, 84ª, 91ª, 120ª, 218ª, 219ª e 255ª Zonas Eleitorais.

- Análise de 11 (onze) procedimentos de eliminação;

- Consulta da SEPREX sobre procedimentos necessários para a preservação de e-mails das petições encaminhadas por sistema de Fax Corportativo;

- Apresentação dos critérios de possível valor histórico das titpologias documentais: competências Cadastro Eleitoral e Eleições, para ciência dos critérios levantados.

- Análise de 6 (seis) procedimentos de eliminação;

- Apresentação das ações da COPAD para o Plano de Comunicação Social para o Público Interno deste ano: "Campanha de conscientização sobre a importância da preservação de documento de arquivo" e "Divulgação da campanha de conscientização sobre documento de arquivo de valor histórico";

- Procedimentos para incluissão de tipologias documentais para o SEI!: discussão sobre o procedimento de implantação do SEI! com a provável inclusão de novas tipologias documentais pelas Unidades da Sede no sistema Astrum-X.

- Análise de 3 (três) procedimentos de eliminação;

- Treinamento do SEI! possibilidade de participação da COPAD após a solicitação de inserção de novas tipologias naquele Sistema;

- Texto da campanha de conscientização sobre a importância da preservação de documentos de arquivo.

- Análise de 2 (dois) procedimentos de eliminação;

- Trinamento do SEI! participação da COPAD após a solicitação de inserção de novas tipologias naquele Sistema;

- Dúvidas quanto à preservação de documentos digitalizados no SEI!;

- Publicação de Aviso sobre análise de procedimentos de eliminação de documentos com a nova Tabela de Temporalidade;

- Análise de documentos de valor histórico;

- Texto da campanha de conscientização sobre a importância da preservação de documentos de arquivo.

- Análise de 2 (dois) procedimentos de eliminação;

- Treinamento do SEI! - participação da COPAD.

- Análise de 6 (seis) procedimentos de eliminação de documentos;

- Treinamento do SEI!  - participação da COPAD;

- Atualização da Composição da COPAD;

- E-mail da 214ª ZE, solicitando revisão da avaliação feita sobre os Cadernos de Votação;

- E-mail da COPAG referente à ocorrência em procedimento de elimianção de documentos.

- Análise de 2 (dois) procedimentos de eliminação de documentos;

- Análise das indicações de alteração e exclusão de tipologias documentais feitas pelas Unidades durante as oficinas do SEI!;

- Análise das indicações de reprovação feitas pelos gestores quanto à avaliação da COPAD quanto às novas tipologias documentais incluídas durante as oficinas do SEI!;

- Análise de 2 (dois) procedimentos de eliminação de documentos;

- Análise de mudanças de tipologia documental (inclusão/alteração/exclusão) - oficinas SEI!;

- Critérios para definição de documentos de potencial valor histórico.

- Análise de 2 (dois) procedimentos de elimnação de documentos;

- Análise da minuta de regulamentação da Política de Gestão Documental;

- Orientação para inclusão de novos tipos documentais - SEI!.