- Indicação de membro para compor GT sobre fragmentação de documentos com dados pessoais (Processo SEI nº 2023.0.000005068-4);

- Procedimentos para exclusão de contas de usuário no Google Workspace - documentos digitais gerados: opinar sobre procedimentos levantados no doc. id 2705597 (Processo SEI nº 2022.0.000029540-5);

- Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (9 ZE's, COMAP e CSORI);

- Análise dos critérios de priorização de tipologias documentais com previsão de eliminação para amostragem - competências "Informar e Orientar a Sociedade" e "Prestação Jurisdicional".

- Solução fragmentadora para o TRE em relação aos documentos para eliminação - situação atual (processo SEI nº 2022.0.000047388-0);

- Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos (4 ZE's e COMAP);

- Análise dos critérios de priorização de tipologias documentais com previsão de eliminação para amostragem - competências "Cadastro Eleitoral", "Eleições" e "Partidos Políticos".

- Amostragem de documentos: solicitação de prorrogação de prazo para conclusão do trabalho à SAU (auditoria de Gestão Documental);

- Análise de 18 (dezoito) processos de eliminação de documentos;

- Análise do trabalho de amostragem: Competências Estratégia e Gestão.

- Proposta de criação de tipologias documentais - SESACE (SEI nº 2021.0.000041656-2) e SECDIM (SEI nº 2021.0.000047077-0);

- Proposta de alteração de tipologias documentais - SESACE (SEI nº 2022.0.000004093-3);

- COPAD - Ações do Plano de Comunicação Social Integrado 2022;

- Procedimento de amostragem de documentos - análises futuras por Competências;

- Análise de processos de eliminação de documentos: 8 (oito) Zonas Eleitorais e SEINPE.

- Ações de comunicação sobre eliminação de documentos em 2022;

- Processo de eliminação - dúvida de Zona Eleitoral sobre documentos furtados (e-mail enviado à COPAD pela 256ª ZE);

- Orientações sobre seleção de documentos para digitalização (SEI nº 2022.0.000006718-1);

- Análise de 9 (nove) processos de eliminação de documentos (Zonas Eleitorais).

- Plano de Comunicação Integrada: ações da Comissão;

- Análise de 2 (dois) processos de eliminação de documentos: SECARQ e 63ª ZE.

- Plano de Auditoria - Gestão Documental: ações relativas à COPAD (SEI nº 2022.0.000019621-6);

- Amostragem de documentos: solicitações feitas pela SEDEST/CPLAN;

- Plano de Ação de Comunicação Integrada: ação de comunicação introdutória sobre eliminação de documentos (sensibilização com a COSOC);

- Trabalho de avaliação (pela COPAD) dos critérios de amostragem para priorização de algumas tipologias documentais com destinação final "Eliminação": orientações gerais e critérios;

- Análise de 1 (um) processo de eliminação de documentos: SECARQ (SEI nº 2022.0.000016515-9).

- Auditoria de Gestão Documental (SEI nº 2022.0.000009237-9): ações relacionadas à COPAD e definição de prazos;

- Propostas de alteração de tipologias documentais: SEGEDE (sei Nº 2022.0.000026087-9) e SECDID (SEI nº 2021.0.000046380-8);

- Amostragem - análise das tipologias documentais com previsão de eliminação: Competências "Prestação Jurisdicional" e "Informar e Orientar a Sociedade";

- Análise de 6 (seis) processos de eliminação de documentos: ASSEDG e 5 (cinco) ZEs.

- Definição de documento histórico - possibilidade de inclusão do conceito em normativos (SEI nº 2021.0.000013015-4);

- Análise de 4 (quatro) processos de eliminação de documentos: SECOMP, SECARQ e 2 (duas) ZEs;

- Amostragem - análise das tipologias documentais com previsão de eliminação: Competências "Prestação Jurisdicional" e "Informar e Orientar a Sociedade".

- Auditoria de Gestão Documental (SEI nº 2022.0.000009237-2): apresentação de propostas de atualização de normativos para inclusão do conceito de "documento histórico";

- Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos: 14ª ZE, SECARQ e GABSAU.

- Renovação da composição da Comissão (a vigorar somente para a próxima reunião).

- Consulta SESTSU: descarte de mídias de prestações de contas eleitorais (proc. SEI 2022.0.000027707-0);

- Resolução CNJ nº 469/2022: digitalização de documentos (proc. SEI 2022.0.000024748-1);

- Plano de Comunicação Integrada: ações COPAD para 2023;

- Análise de 5 (cinco) processos de eliminação de documentos: GABSGPR, SEPLEN, SECARQ + 2 (duas) Zonas Eleitorais.

- Atualização do Ato de regulamentação da Comissão (SEI nº 2019.0.000062461-6): análise de possíveis atualizações;

- Proposta de alteração de destinação final de tipologia documental - SEINCO (SEI nº 201.0.000000368-3);

- Projeto SEI (nova fase): análise da possibilidade de inclusão de atividade referente à implantação de alguma automação referente à amostragem de documentos passíveis de eliminação no SEI;

- Análise de 2 (dois) processos de eliminação de documentos (71ª e 83ª ZEs): SEI nº 2021.0.000000981-9 e nº 2021.0.000004525-4;

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental: apreciação da definição de "documento histórico";

- Análise de 1 (uma) proposta de inclusão à Tabela de Temporalidade, da SEAAZE (SEI nº 2021.0.000011673-9).

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental: situação sobre regulamentação do procedimento de amostragem de documentos;

- Análise de propostas de mudanças na TTDD feitas pela SEAAZE: alteração (SEI nº 2021.0.000028895-5) e exclusão (SEI nº 2021.0.000029487-4);

- Análise de 3 (três) processos de eliminação de documentos: ZEs (SEI nº^s 2021.0.000022985-1, 2021.0.000024638-1 e 2021.0.000025697-2).

- Processo SEI nº 2020.0.000030322-2: resposta ao questionamento da SAD - documento id 1633585: "5. Adequar os sistemas informatizados que produzem documentos arquivísticos às exigências contidas nos arts. 32 a 34 da Resolução CNJ nº 324/2020";

- Análise de 10 (dez) processos de eliminação de documentos: SEURNA e 9 ZEs.

- Análise de 11 (onze) processos de eliminação de documentos (SEI nº 2021.0.000044172-9 e SEI nº 2021.0.000039810-6 a 2021.0.000013110-0).

26/10/2021

(extraordinária)

11/11/2021

02/12/2021

- Análise de propostas de alteração de tipologia documental da SEINCO e da ASJURI - SEI nº 2019.0.000065871-5 e nº 2019.0.000062612-0;

- Dúvida SOF: processos com prazo de guarda corrente "Até a aprovação das contas" sem a análise das contas pelo TCU - como proceder?

- Análise de processos de eliminação de documentos de 3 (três) ZEs - SEI nº 2019.0.000065871-7 (com possível aplicação de critérios sobre potencial valor histórico);

- Minuta de norma sobre autenticidade e integridade das informações e documentos: análise de questionamentos da ASINFO - Processo SADP nº 34.620/2017, migrado para o SEI.

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Plano de Ação (SEI nº 2019.0.000049627-8, documento nº 0618035) - parcelas da COPAD:

22/07/2020

(extraordinária)

- SEI nº 2020.0.000018543-2: Base de Conhecimento elaborada pela SOF ;

- Feedbacks do trabalho de avaliação de tipologias realizado no início do mês.

- Relatório de Auditoria de Gestão Documental - Plano de Ação (SEI nº 2019.0.000049627-8, documento nº 0618035) - parcelas da COPAD:

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8);

- Questionário sobre Auditoria de Gestão Documental: verificação das parcelas relacionadas à COPAD (SEI nº 2019.0.000004718-0);

- Avaliação de documentos arquivísticos digitais: levantamento preliminar de sistemas utilizados pelo TRE/RJ;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: apresentação de proposta;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 102ª ZE e SEATIP/CORIP.

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (2019.0.000002162-8) - Continuação;

- Atividade de avaliação de novos tipos documentais (documentos) pela COPAD: autorização e critérios para análise;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: apresentação de proposta;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 35ª ZE, 52ª ZE, 123ª ZE e ASAPRE.

- Dúvidas das ZE´s sobre classificação de documentos na TTDD.

- Regras de autenticidade e integridade das informações do Portal da Transparência: indicação da COPAD para elaboração de norma;

- Aviso com indicação de documentos que não compõem mais a atual Tabela de Temporalidade (especialmente para ZEs);

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8) - Análise das respostas encaminhadas pelo CGD/JE.

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: continuação.

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 10ª, 161ª, 167ª, 87ª, 132ª, 122ª e 174ª Zonas Eleitorais.

- Análise da solicitação do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral - envio dos instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade) (SEI nº 2019.0.000002162-8) - Critérios para a Lista de Documentos Vitais e possibilidade de adiamento da resposta ao TSE.

- Critérios para caracterização de documentos de potencial valor histórico: continuação.

- Análise dos processos de eliminação de documentos: ASSEDG, SECARQ, SECREF, 56ª, 96ª, 116ª, 214ª e 256ª Zonas Eleitorais.

- Respostas ao Ofício GABDG Nº 4/TSE sobre instrumentos de gestão documental: apreciação;

- Tabela de Temporalidade: situação de tipologias documentais com inserção de dados incompleta no Astrum-X;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial 'valor histórico': análise das propostas de alteração, por grupo;

- Avaliação dos gestores: análise das indicações de reprovação;

- Regulamentação de regras de autenticidade e integridade das informações para o Portal da Transparência;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 25ª, 218ª, 219ª e 255ª Zonas Eleitorais.

- Regulamentação de regras de autenticidade e integridade das informações para o Portal da Transparência: elementos para consideração;

- Critérios para caracterização de documentos de potencial 'valor histórico': análise das propostas de alteração, por grupo;

- Ato nº 633/13 (Regulamentação TTDD): adequações para novo modelo de TTDD e de processos de atualização à TTDD e de eliminação de documentos;

- Site da COPAD na Intranet: proposta de revisão;

- Análise dos processos de eliminação de documentos: 25ª, 62ª, 84ª, 91ª, 120ª, 218ª, 219ª e 255ª Zonas Eleitorais.